Facturation et Office Management (Alternance - Paris - H/F)

Beekast recrute !

À propos

Beekast propose une solution SaaS de gestion des réunions en ligne disponibles en 7 langues (FR, UK, NL, DE, IT, ES et PT).

Boostée par l’essor du télétravail, cette solution s’étend d'une clientèle focalisée dans les secteurs de l’évènementiel et de la formation à l’ensemble de l’entreprise, devenant de facto un complément idéal des solutions de visioconférences standards du marché (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Webex, Skype, etc) au quotidien. De par ses fonctionnalités uniques, la solution Beekast vient compléter la suite logicielle type de 2023 de tout utilisateur ayant besoin d’organiser des activités en ligne… qu’il soit indépendant, salarié dans une PME ou au sein d’un grand groupe.

Beekast compte aujourd’hui des centaines de milliers d’utilisateurs actifs chaque mois au sein de plus de 1 200 sociétés clientes et actives sur sa plateforme, de la structure mono-personnelle aux plus grands groupes internationaux en passant par de grandes administrations françaises qui ont largement adopté la solution.

La société compte aujourd’hui 30 personnes dans son effectif. Elle est bien financée par des fonds d’investissements français et européens de premier plan, ce qui lui permet de faire face à moyen terme à ses projets et à des ambitions fortes !

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

  1. Facturation
  • Gestion du processus de recouvrement clients (au minimum une dizaine de relances par mois)

  • Réponses aux demandes administratives des clients : attestations fiscales et d'assurance, Kbis, RIB, etc

  • Gestion des enregistrements comptables

  • Pointage des règlements clients

  • Saisie des deals dans le CRM (Zoho CRM)

  • Saisie des factures d’achats dans le CRM (Zoho Books)

  • Création des factures clients et saisie dans les outils concernés

  • Rapprochements bancaires

  • Travail en collaboration avec notre CFO externe

    2. Office Management

  • Gestion des services généraux des locaux parisiens (une quinzaine de personnes)

  • Commande de fournitures

  • Préparation des entrées et sorties : matériel informatique et badges d'accès

Profil recherché

  • Vous êtes actuellement en études supérieures et à la recherche d'une alternance de 12 ou 24 mois en entreprise.
  • Vous êtes sérieux, rigoureux et organisé.
  • Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous êtes cool : de bonne humeur du lundi au vendredi, capable de rire et travailler en même temps !

Process de recrutement

  1. Entretien téléphonique avec Ophélie, Responsable RH
  2. Entretien visio ou en physique dans nos locaux

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 04 septembre 2023
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé